關于公司監理資料歸檔管理要求以及公司相關制度的通知
時間:2021/10/11 14:02:44 作者:南通監理 人氣: 標簽:
各監理項目部、各總監:
為規范和完善公司監理資料歸檔管理工作,使監理資料歸檔管理達到標準化、規范化、科學化,現將關于公司監理資料歸檔有關要求通知如下,請各監理機構認真學習并貫徹執行。
一、歸檔內容:
1、綜合管理控制文件;2、現場監理工作控制文件;3、質量控制 文件;4、安全管理控制文件;5、進度管理控制文件;6、投資控制文 件。各項內容詳見附件清單,共計六冊,每一冊單獨裝訂成冊,若其中一冊內容較多,可以分成幾冊,如第二冊(1)、第二冊(2)...以此 類推。
二、組卷方法:
1、以單位工程、按歸檔的內容進行組卷;
2、卷內文件應按專業和形成資料的時間排序并編寫卷內目錄;
3、檔案的規格、圖紙的折疊與裝訂應執行南通市城市建設檔案館 的統一規定。三、檔案的驗收、移交和管理
1、由總監理工程師負責,于工程竣工驗收后一個月內將監理檔案 送公司檔案管理人員張滬南處(聯系電話:18962911678);
2、移交公司資料需為原件,且簽字蓋章均應齊全;
3、移交公司資料需將電子版資料拷貝至 U 盤內,工程資料清單表 格中打“★”項,需要留存簽字、蓋章完整的資料電子掃描件,同紙 質資料一并移交;(各項目部可至公司事務部領取U盤)
4、若在項目實施過程中,有資料員更換或崗位變動的現象,請務 必做好工作交接。
5、項目資料員需配合公司檔案管理人員進行該項目歸檔資料的整 理、裝訂,直至歸檔完成;
6、所移交檔案資料,經檔案管理人員檢查驗收合格后方可辦理移 交手續,《工程監理資料移交單》詳見附件。未明事宜請咨詢公司事務部、總工辦。即日起,按本通知要求執行。另外,公司相關制度告知如下:
1、項目總監監理費用收款情況已納入總監年終績效考核項目;
2、持有執業資格上崗證件的人員自行離職的,需留有公司 6 個月 時間轉證期;
3、監理部所收的施工單位的罰款建議不收取現金,并做好罰款臺賬,罰款統一交由業主管理,監理部人員不得私自處理,罰款轉交業 主時,需業主開具收據或其他電子憑證。
南通城市建設項目管理有限公司
二〇二一年九月二十八日 附件下載:/UpFile/關于公司監理資料歸檔管理要求及公司相關制度的通知.rar 下一篇:沒有資料
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