各監理項目部、各總監：

為規范和完善公司監理資料歸檔管理工作，使監理資料歸檔管理達到標準化、規范化、科學化，現將關于公司監理資料歸檔有關要求通知如下，請各監理機構認真學習并貫徹執行。

一、歸檔內容：

1、綜合管理控制文件；2、現場監理工作控制文件；3、質量控制 文件；4、安全管理控制文件；5、進度管理控制文件；6、投資控制文 件。各項內容詳見附件清單，共計六冊，每一冊單獨裝訂成冊，若其中一冊內容較多，可以分成幾冊，如第二冊（1）、第二冊（2）...以此 類推。

二、組卷方法：

1、以單位工程、按歸檔的內容進行組卷；

2、卷內文件應按專業和形成資料的時間排序并編寫卷內目錄；

3、檔案的規格、圖紙的折疊與裝訂應執行南通市城市建設檔案館 的統一規定。三、檔案的驗收、移交和管理

1、由總監理工程師負責，于工程竣工驗收后一個月內將監理檔案 送公司檔案管理人員張滬南處（聯系電話：18962911678）；

2、移交公司資料需為原件，且簽字蓋章均應齊全；

3、移交公司資料需將電子版資料拷貝至 U 盤內，工程資料清單表 格中打“★”項，需要留存簽字、蓋章完整的資料電子掃描件，同紙 質資料一并移交；（各項目部可至公司事務部領取U盤）

4、若在項目實施過程中，有資料員更換或崗位變動的現象，請務 必做好工作交接。

5、項目資料員需配合公司檔案管理人員進行該項目歸檔資料的整 理、裝訂，直至歸檔完成；

6、所移交檔案資料，經檔案管理人員檢查驗收合格后方可辦理移 交手續，《工程監理資料移交單》詳見附件。未明事宜請咨詢公司事務部、總工辦。即日起，按本通知要求執行。另外，公司相關制度告知如下：

1、項目總監監理費用收款情況已納入總監年終績效考核項目；

2、持有執業資格上崗證件的人員自行離職的，需留有公司 6 個月 時間轉證期；

3、監理部所收的施工單位的罰款建議不收取現金，并做好罰款臺賬，罰款統一交由業主管理，監理部人員不得私自處理，罰款轉交業 主時，需業主開具收據或其他電子憑證。

南通城市建設項目管理有限公司

二〇二一年九月二十八日